Recepční (brigáda)

Chceš pracovat v úspěšné, dynamické společnosti v centru Prahy?
Máš rád/a různorodou práci a baví tě komunikace s lidmi?
Umíš pracovat pečlivě a systematicky?
Nevadí ti flexibilní pracovní doba? (Zejména je pro nás důležitá odpolední směna do 18:00 hod.)
Pokud jsi na všechny otázky odpověděl/a ano, hledáme právě tebe!

Rádi mezi sebe přivítáme komunikativní/ho studentku/ta, ideálně 2. ročníku VŠ, na kterou/ho je spolehnutí a stane se součástí front office týmu. Hledáme člověka, kterému je blízká práce v týmu a administrativní povaha svěřených úkolů. Hodí se k nám proaktivní a spolehlivý typ člověka, který se nebojí výzev.

Jak vypadá běžný den:

  • Jsi první, s kým naši klienti, návštěvy a dodavatelé přijdou do kontaktu. Je tedy důležité udělat dobrý první dojem. S tím souvisí profesionální vystupování i příprava zasedacích místností pro návštěvy.
  • Budeš vyřizovat veškeré telefonické hovory a emailové požadavky přicházející na recepci.
  • Čeká tě spousta administrativní práce (zpracovávání pošty, správa datových schránek, zajišťování podpisů, skenování dokumentů, ukládání smluv apod.).
  • Pochůzky na poštu či k notáři jsou u nás na denním pořádku.
  • Budeš zajišťovat dodávky občerstvení pro zaměstnance a doplňování kancelářských potřeb.
  • Na tvých bedrech bude ležet starost o firemní prostory, tj. komunikace s úklidovou firmou a se správou budovy (hlášení technických závad), případně s různými servisy (tiskárny, kávovary atd.)
  • Občas bude potřeba zajistit pro kolegy hotel a letenky na služební cesty.
  • Celkově budeš důležitým článkem hned pro několik oddělení, vždy když budou potřebovat kolegové pomoci, ať už z HR nebo interní komunikace, obrátí se právě na tým front office.

Náplň práce rámcově:

  • přivítaní a usazování návštěv, péče o zasedací místnosti
  • multitasking a určování priorit
  • práce v operačním systému MS Office na mírně pokročilé úrovni (především Outlook, Word, Excel)
  • emailová a telefonická komunikace (např. se správou budovy)
  • management kalendáře pro zasedací místnosti
  • evidence příchozí a odchozí pošty
  • zajišťování občerstvení a kancelářských potřeb pro firmu
  • pochůzky: notáři, pošta, ministerstva zahraničních věcí

Jak si představujeme ideální kolegyni/gu:

  • Baví tě komunikace s lidmi a máš příjemné vystupování.
  • Jsi samostatná/ý, ale zároveň dokážeš spolupracovat s ostatními kolegy.
  • Dokážeš si poradit i v nových situacích.
  • Zvládneš řešit více úkolů najednou a umíš si stanovit priority.
  • Máš alespoň základní znalost AJ.
  • Zvládáš práci s MS Office na mírně pokročilé úrovni (především Outlook, Word, Excel)

Co nabízíme my?

  • Brigádu formou dohody. Nástup možný ihned.
  • Moderní kanceláře v centru Prahy ve Florentinu v blízkosti metra B a C, tramvaje i vlakového nádraží, se spoustou restaurací a sportovišť v okolí.
  • Občerstvení na pracovišti.
  • Rádi se společně sejdeme i mimo kanceláře na různorodých firemních akcích.
  • A v neposlední řadě, budeš denně potkávat zajímavé lidi a leadery ve svém oboru.


Pokud Tě naše nabídka zaujala, neváhej a pošli nám životopis na hana.zelinkova@rsj.com. Těšíme se na Tebe.