Recepční (HPP/Praha)

Chceš pracovat v úspěšné, dynamické společnosti v centru Prahy?
Máš rád/a různorodou práci a baví tě komunikace s lidmi?
Umíš pracovat pečlivě a systematicky?
Nevadí ti pevná pracovní doba? (8:00 – 18:00 hod. – ranní/odpolední směna)

Pokud jsi na všechny otázky odpověděl/a ano, hledáme právě tebe!

Rádi mezi sebe přivítáme komunikativní/ho týmovou/ého hráčku/e, na kterou/ho je spolehnutí a stane se součástí front a back office týmu. Hledáme člověka, kterému je blízká administrativní povaha svěřených úkolů a dynamické prostředí. Hodí se k nám proaktivní a spolehlivý typ člověka, který se nebojí výzev!


Jak vypadá běžný den:

  • Jsi první, s kým naši klienti, návštěvy a dodavatelé přijdou do kontaktu. Je tedy důležité udělat dobrý první dojem. S tím souvisí profesionální vystupování i příprava zasedacích místností pro návštěvy.
  • Budeš vyřizovat veškeré telefonické hovory a emailové požadavky přicházející na recepci.
  • Čeká tě spousta administrativní práce (zpracovávání pošty, správa datových schránek, zajišťování podpisů, skenování dokumentů, ukládání smluv apod.)
  • Pochůzky na poštu či k notáři jsou u nás na denním pořádku.
  • Budeš zajišťovat dodávky občerstvení pro zaměstnance a doplňování kancelářských potřeb.
  • Na tvých bedrech bude ležet starost o firemní prostory, tj. komunikace s úklidovou firmou a se správou budovy (hlášení technických závad), případně s různými servisy (tiskárny, kávovary atd.)
  • Občas bude potřeba zajistit pro kolegy hotel a letenky na služební cesty.
  • Celkově budeš důležitým článkem hned pro několik oddělení. Vždy, když budou potřebovat kolegové pomoci, ať už z HR nebo interní komunikace, obrátí se právě na tým front office.

Náplň práce rámcově:

  • Přivítaní a usazování návštěv, péče o zasedací místnosti
  • Multitasking a určování priorit
  • Práce v operačním systému MS Office na mírně pokročilé úrovni (především Outlook, Word, Excel)
  • Emailová a telefonická komunikace (např. komunikace se správou budovy)
  • Management kalendáře pro zasedací místnosti
  • Evidence příchozí a odchozí pošty
  • Zajišťování občerstvení a kancelářských potřeb pro firmu
  • Pochůzky: notáři, pošta, ministerstva zahraničních věcí

Jak si představujeme ideální kolegyni/gu:

  • Baví tě komunikace s lidmi a máš příjemné vystupování.
  • Jsi samostatná/ý, ale zároveň dokážeš spolupracovat s ostatními kolegy.
  • Dokážeš si poradit i v nových situacích.
  • Zvládneš řešit více úkolů najednou a umíš si stanovit priority.
  • Máš alespoň základní znalost AJ.
  • Zvládáš práci s MS Office na mírně pokročilé úrovni (především Outlook, Word, Excel)
  • Budeme rádi za vstřícnou/ého kandidátku/a, která/ý má předchozí zkušenost na obdobné pozici recepční, ideálně z právní kanceláře.

Co nabízíme my?

  • Práci na hlavní pracovní poměr, nástup možný ihned.
  • Moderní kanceláře v centru Prahy ve Florentinu v blízkosti metra B a C, tramvaje i vlakového nádraží, se spoustou restaurací a sportovišť v okolí.
  • Občerstvení na pracovišti.
  • Rádi se společně sejdeme i mimo kanceláře na různorodých firemních akcích.
  • A v neposlední řadě, budeš denně potkávat zajímavé lidi a leadery ve svém oboru.


Pokud Tě naše nabídka zaujala, neváhej a pošli nám životopis na hana.zelikova@rsj.com. Těšíme se na Tebe!